Управление временем!

25.01.2016 Просмотров: 1043
Умейте управлять временем

У меня к вам вопрос. У вас на все хватает времени, или вы хотели бы добавить к суткам еще 8 часов? Почему есть люди, которым времени хватает на все? Откуда берется дополнительное время? А правда ли, что вам нужно еще время, чтобы все успеть?

Управлять временем можно только тогда, когда человек управляет своей собственной жизнью! И вообще-то временем управлять невозможно, возможно управление только своей жизнью, тогда вам будет хватать времени всегда и на все.

Управление временем - Миф!!!

 Мы постоянно заняты чем-то, что кажется нам очень важным и при этом даже не замечаем, что практически половина нашего дня оказывается безвозвратно потерянной. Вспомните, сколько времени вы тратите на длительные телефонные разговоры с теми, с кем можно было все вопросы решить за пару минут. А сколько времени вы тратите на свои мысли о том, что что-то идет не так, как хотелось бы. А сколько времени вы тратите на выслушивание чужих жалоб и так далее. Вы забываете главный постулат: «Вася сказал – Вася сделал!»
И еще, очень много времени вы тратите на пустые переживания по поводу того, что происходит в вашей жизни, а еще больше времени вы тратите на пустые разговоры в мыслях, пытаясь доказать кому-то и что-то, или пытаясь закончить неприятно законченный разговор, или смакуя разговор, который вам понравился. Вы просто не переключаетесь от этих разговоров на свои дела. Или делаете все одновременно, в результате дела продвигаются медленно или вообще встают. 
И так проходит ваша жизнь. Вы забываете о том, что  ваше время– это и есть ваша жизнь! И она в ваших руках

Начнем с того, что вы говорите о том, что хотите все успеть. А может быть все успевать и не нужно. Ведь мы с вами уже говорили о том, что успевать и делать хорошо нужно только 20% того, что требуется, остальное само доделается, или сделается так, что вы и не заметите, как все будет выполнено. Это Принцип Парето 20/80 – сделай 20% очень хорошо, остальное придет само. 
Нельзя все успеть – это нереально и невозможно, нужно успеть главное. А главное – это ваши цели. При этом ваши цели должны согласовываться с задачей вашего жизненного пути, с вашим желанием, и с получением удовольствия обязательно.
Управляя своей жизнью, вы фактически управляете временем не сюминутно, а постоянно.
Безалаберные люди – это те, которые думают, что успех и удача когда-нибудь обязательно свалятся им на голову, надо только еще чуть-чуть подождать. И ждут так всю свою жизнь, находя причины своих неудач и неуспеха в жизненных неурядицах, в карме, в судьбе, в людях, но только не в себе. 
Конечно же, не бывает легких денег, бывает любимое дело, за которые приходят легкие деньги, когда дело делается с удовольствием. Я очень много говорю о том, что я ленива, но в действительности я просто работаю с удовольствием, поэтому она превращается в творческую лень
Кто крадет ваше время. Понаблюдайте за собой хотя бы один день. Что вы делаете, говорите, мыслите, общаетесь. А что если отказаться от вредных привычек – кормить "похитителей своего времени". Это опять работа, ведь это наработка привычки не допускать к себе расхитителей и вовремя их нейтрализовать. 
Опять же, все зависит от вашего окружения. Если вы меняетесь, а окружение осталось старое, которое не меняется вместе с вами, а поддерживает ваши старые негативные привычки, то практически нереально изменить свою жизнь. Это очень тяжело. Только около 10% людей способны идти против своего окружения. 
Поэтому вам необходимо взглянуть непредвзято на ту среду, где вы общаетесь. Найти самые главные расхищения вашего времени. И если наработка привычки идет в течение 21, 30 дней, то уже через это время вы научитесь говорить по телефону меньше, меньше сидеть за скучными разговорами и возлияниями, меньше эмоционировать и помнить об этом, больше быть в спокойном внутреннем состоянии, что вы тоже будете нарабатывать, как привычку. 
А у тех, кто вас окружает сейчас, тоже есть выбор, то ли идти с вами в ногу, то ли остаться далеко позади. Если вы поменяете свой круг общения, у вас автоматически изменится жизнь. Это обратная сторона успеха – изменение круга общения, чем быстрее вы его меняете, тем быстрее меняется ваша жизнь. 
Итак, чтобы изменилась ваша жизнь, необходимо внутреннее  изменение. И за каждым изменением будет следовать новое, пока вы, наконец, не поймете, насколько вам дорого время, которое есть у вас для жизни и удовольствия. Пришла пора научиться распределять свое время. 
Есть такое понятие, как ТАЙММЕНЕДЖМЕНТ. Это умение управления своей жизнью и своим временем. А для того, чтобы в этом разобраться, начинайте отслеживать свой день, куда вы потратили свое время. 
Вы же знаете выражение «ВРЕМЯ – ДЕНЬГИ». Это в равной степени относится и к УСПЕХУ, просто замените символ денег,  на символ успеха. 
Представьте себе, что вы композитор, сидящий за фортепиано, который пишет свою самую главную в жизни симфонию или играет ее публично. В это время к вам подходит какая-нибудь тетка или дядька и предлагает вам бутерброд, или предлагает вам его послушать, или предлагает вам сходить с ним куда-нибудь и так далее. Что с вами будет в этот момент, как вы отреагируете? Да пошлете его куда подальше. Так почему же вы не посылаете так людей, которые крадут у вас ваш УСПЕХ! 
У каждого из вас сесть такое богатство, как 24 часа в сутки. Научитесь их распределять так, чтобы каждая минута приносила вам максимум удовольствия. Представьте себе, что каждый день Вам выдают сумму 86400 (пусть это будут рубли), а это количество секунд в сутках И Вам необходимо их потратить только в этот день, на другой они не переходят - сгорают.
Даже если вы делаете что-то, что не очень вам нравится, но является необходимым на данный момент времени. Не отказывайтесь от этого, а просто сделайте необходимое - интересным. И тогда вы и от скучных, но обязательных дел получите удовольствие, а времени на это потратите гораздо меньше, потому что у вас не будет мыслей, что это вам делать не хочется и не интересно, не будете эмоционально на это растрачиваться впустую. 
Когда вы приняли решение – научиться управлять своей жизнью и своим временем, то первый вопрос, который вы должны сами себе задать – это «Чего я хочу в этой жизни?» Конечно, это вопрос глобальный, и многие не сразу могут на него ответить. Но у вас есть колесо жизненного баланса, где вы уже определили направления своего развития в жизни. Или не определили?  А именно в колесе жизни у вас и намечены глобальные задачи
А это и задаст все направление движения. Именно с этого все и начинается. Из глобальных целей и задач создаются ближайшие этапы развития вашего жизненного сценария.  А это  напрямую связано с вашими ХОЧУ, то есть с вашими желаниями. 

Но для этого надо еще и шевелиться, что-то делать, двигаться, не останавливаться, заранее отказавшись от того крупного, что вы уже увидели, занимаясь только повседневными делами, получая от них удовольствие. 
И при этом важно не только то, что вы будете делать и где вы должны быть через день, два, неделю, месяц, год, а важно то, какими вы должны быть.

И тогда, когда вы будете приближаться к своей долгосрочной цели через краткосрочные желания, все ненужные вам дела и общения будут отпадать сами собой. И у вас незаметно для себя начнут исполняться все ваши желания и быстро выполняться все важные, да и неважные дела. 
И еще очень важно. Умейте распределять свое время так, как выгодно вам, а не вашим знакомым, родственникам и друзьям. Например, у меня самое работоспособное время с 7 до 14 часов дня. Потом я уже не люблю работать. А вечером, когда проходят вебинары – это уже развлечение вечернее. Поэтому, хоть я и работаю по вечерам, но уже не так продуктивно, как в первой половине дня. И стараюсь не работать по вечерам, особенно в ночь.
И еще, закладывайте в работе не менее 20% на форс-мажоры. Потому что мы работаем с людьми и в социуме, поэтому всегда может быть непредвиденная ситуация. Если вы четко и очень жестко расписываете свое время, то любое отклонение будет вызывать стресс и дискомфорт. Лучше заранее сказать себе, что 20% времени может быть потрачено впустую или на  дела, которые запланированы не были. Тогда, когда у вас не возникнут эти форс-мажорные обстоятельства, вы эти 20% потратите на себя и на свой отдых или развлечения. Представляете, непредвиденное удовольствие!!!
 Еще лучше, если вы распланируете свой день так, чтобы 60% вашего времени уделялось текущей работе, 20% на форс-мажор, и еще 20% на стратегические задачи – работа на будущее. Даже если вы работаете на наемной работе, где регламентировано ваше время и ваши обязанности, все равно можно в этом выделить себе на стратегические задачи 20%, просто лишний раз, не поболтав с сослуживцами. 
Временем управлять не сложно, если вы конструктивно строите свою жизнь, не забывая о том, что от всего необходимо получать удовольствие
И при этом планируйте время от пятилетки до следующего дня.  Перестаньте жить от звонка до звонка. Думайте: «А что я сделал сегодня для моего реального завтра». Сделайте сегодняшний день плацдармом для завтрашних побед. Если вы планируете свою жизнь без привязки к конкретным датам, к конкретным результатам, к конкретным критериям, по которым вы поймете, что идете правильным путем, все ваши планы обречены на неудачу. 
А затем ваши планы разделяются на годы, кварталы, месяцы, дни. Вы должны знать, что сделаете завтра или через месяц, чтобы приблизить свои цели, которые намечены на 5 лет вперед. 
Только не забывайте в свои планы вставлять как обязательное условие удовольствие от проделываемых действий и работы. Даже если вы идете на наемную работу, вы все равно должны закладывать удовольствие от ее выполнения, иначе на такую работу ходить не стоит. Тогда у вас никогда с утра не возникнет мысль: «Ой, опять на работу. Ой, скорее бы пятница». Ваши мысли будут: «Вау, опять на работу, ура!» И вы несетесь на свою работу с улыбкой и предвкушением того удовольствия, которое вы там получите. И тогда вы не будете выгорать на работе, это означает, что вы занимаетесь любимым делом. 
Вы научитесь автоматически выполнять текущие дела, решать и выполнять сопутствующие проблемы также на автомате. При этом вы научитесь вычеркивать те задачи, которые когда-то казались приоритетными. 
Просто возьмитесь завтра и запишите на бумагу список всего того, что вы хотите сделать в жизни, чтобы сбылись ваши мечты. Затем составьте список дел, которые вы хотите сделать за год. У вас получится от 50 до 100 пунктов. А затем выделите красным из этого те дела, которые по-настоящему для вас важны. Это те дела, которые ведут вас к главной цели. Их наберется 5-10. Выделите их и сделайте главными делами на ближайший год.

КОНТРОЛЬ-ТАЙМЕР В ПОМОЩЬ.
И уже в ближайшее время вы с удивлением обнаружите, что всегда и везде успеваете. Но на первое время заведите себе ежедневники, записные книжки, напоминальники в телефоне и т.д. Это нужно не для того, чтобы дисциплинировать себя, что также немаловажно, но и для того, чтобы не загружать свою голову. Не надо полагаться на память, надо полагаться на информационные носители. Это разгружает ваш информаторий и дает дополнительные возможности для творческого проявления.
Эти творческие проявления будут задействованы на то, чтобы искать дополнительные ресурсы для достижения вашей цели в кратчайшие сроки. А если вы голову будете забивать запоминанием дат, людей, чисел и т.д., то когда же ей творчески реализовываться, а в том числе и вам.
Всегда пользуйтесь инструментами, которых у нас сейчас великое множество. Ведь человек – это полностью автоматизированное создание, которое 80% своего времени может проводить на автопилоте ПРИВЫЧЕК. ПЛАНИРОВАНИЕ – это тоже ПРИВЫЧКА. 
Самое главное и важное – это создание ПРИВЫЧЕК, которые уже затем будут управлять всей вашей жизнью. И от того, какие привычки вы создадите, такой и будет ваша жизнь. 
Мы сейчас счастливые люди, у нас есть множество информационных инструментов, которые помогают освободить наши мозги для другой, более важной информации. 
РАССТАВЬТЕ ПРИОРТИТЕТЫ.  Есть дела срочные и важные, которые ведут к целям, есть дела срочные, но не важные, которые не ведут к целям, но являются сопутствующими. И есть дела, которые важные, но не срочные. И вот здесь и кроется КЛЮЧ к вашему УСПЕХУ. 
Все самые успешные люди 50% своего времени занимаются делами ВАЖНЫМИ, но НЕ СРОЧНЫМИ. При этом эти дела касаются всех сфер вашей жизни по КОЛЕСУ ЖИЗНЕННОГО БАЛАНСА. На все поровну и понемногу, в общей сложности и получается те самые 50% дневного времени. Потому что, если мы будем двигаться в каком-то одном направлении, мы можем потерять себя в каком-то другом направлении. И когда до цели останется совсем немного, у вас вдруг сломается колесо совсем в другом месте, что отодвинет наступление долгожданного удовольствия.
ДЕЛЕГИРУЙТЕ. 
Когда вы научитесь так управлять собственным временем, вас ждет НАГРАДА, вы научитесь покупать время других людей. Вы вырастаете и вам уже не нужно выполнять все дела самому. Вы уже достигли той точки, когда уже можно многие дела перепоручить другим. Ведь такое количество людей только еще начинают брать на себя ответственность, независимо от того, сколько им лет. Возраст не является критерием истинности, если человек всю жизнь прятался за спины и за ответственность других людей.
Так позвольте стартовать этим людям. Вы – ОСНОВА ИХ БУДУЩЕГО. Дайте им шанс и сэкономьте еще больше своего времени. 
Основной секрет предпринимательства – ДЕЛЕГИРОВАНИЕ всех неважных дел другим, создание условий для выполнения важных дел также другими людьми или с их помощью. Это секрет тех людей, которые научились иметь большие возможности и большие деньги. Они научились ПОКУПАТЬ ВРЕМЯ ДРУГИХ ЛЮДЕЙ. 
И когда вы научитесь этому, вы будете получать прибавочный процент к труду тех людей, у кого вы купили время, делегируя им часть своей работы. 
БОЛЬШИЕ ЦЕЛИ – БОЛЬШИЕ ПЛАНЫ. Если вы планируете построить только скворечник, то и планы будут на один день. Если вы планируете построить дом, то составление планов растянется на месяц, а если у вас огромная цель, то и планирование может занять несколько лет. При этом промежуточное планирование приводит к составлению общих планов. Это касается ежедневной и рутинной работы, но с покупкой времени других людей.

УСТАНОВИТЕ И СОБЛЮДАЙТЕ СВОЙ ПОРЯДОК.
Когда вы научитесь управлять своей жизнью и своим временем, заставьте его работать на вас. Выберите себе временные циклы: 14, 21, 30, 40, 49 дней и ставьте цели именно на столько дней. 
Также на это же время ставятся и подцели – это НАВЫКИ и ПРИВЫЧКИ, которые нарабатываются для решения основных целей. Ведь то, что происходит сейчас в вашей жизни – это на 100% ваши умения, навыки, привычки и действия, которые вы выработали раньше.  И для того, чтобы достичь новой цели, необходимо наработать и приобрести новые НАВЫКИ, ПРИВЫЧКИ, УМЕНИЯ, приводящие к соответствующим действиям. То есть, нужно ИЗМЕНИТЬСЯ. 
Когда ставите цель – понимайте, какую ПРИВЫЧКУ или какой НАВЫК вы должны выработать, чтобы достигнуть данной цели. 
Но бывают моменты, когда вы не властны над временем.
НЕ ТРАТЬТЕ ВРЕМЯ НА ОЖИДАНИЕ. 
Например, вы застряли в пробке или сидите в очереди. Цените такие мгновения. Пока они длятся, можно решить огромное количество задач, научиться многим практикам. Можно также понять, чего же ты хочешь от этой жизни, чтобы научиться управлять своим временем. Даже если вы сидите в полном бездействии, вы всегда можете в это время медитировать, визуализировать, делать упражнения, проговаривать мантры.  

Не забывайте, что жизнь – настоящая жизнь – состоит из 7 основных частей, из которых строится все остальное. Это ЛЮБОВЬ, СЧАСТЬЕ, ЗДОРОВЬЕ, БОГАТСТВО, МОЛОДОСТЬ, ДОЛГОЛЕТИЕ, ВОЛШЕБСТВО. И все это достигается при помощи наработки того, что очень важно в каждой из этих 7 частей: ПИЩА, ЗАЩИТА, ОТДЫХ, РАЗВЛЕЧЕНИЕ, РАЗМНОЖЕНИЕ. 
Очень часто люди начинают жертвовать чем-то в угоду чему-то. Выделите себе время на работу, отдых, развлечение. Не занимайте это время ничем другим. Поставьте табу для тех людей, которые вторгаются в ваше личное пространство в то время, которое у вас предусмотрено для других дел. 
Наблюдайте за тем, как секунды превращаются в деньги, а вы становитесь все более свободными от времени. ИГРАЙТЕ СО ВРЕМЕНЕМ, и тогда оно покорится вам.

И помните самое главное – ВАСЯ СКАЗАЛ – ВАСЯ СДЕЛАЛ! 

И только тогда вы выходите на тот результат, о котором мечтает 90% людей.